批量提取文件名-文件夹名到excel中
快速将指定目录下的文件名或文件夹名批量提取并导出到Excel表格中。无论是需要整理大量文件、创建文件清单,还是进行文件管理统计,本工具都能大幅提高您的工作效率,避免手动操作带来的繁琐和错误。
功能特点
- 批量提取文件名:支持将指定目录下的所有文件名提取并导出到Excel表格
- 批量提取文件夹名:支持将指定目录下的所有文件夹名提取并导出到Excel表格
- 穿透子文件夹:可选择是否递归处理所有子文件夹中的内容
- 自定义导出内容:可自由选择导出文件的完整路径、无后缀文件名或带后缀文件名
📑 程序截图
📑 演示视频
基本操作指南
功能1:文件名到Excel
- 选择文件夹:点击「浏览」按钮,选择需要提取文件名的文件夹
- 设置处理选项:
- 勾选「穿透子文件夹」可同时处理所有子文件夹中的文件
- 选择需要导出的列信息(至少选择一列):
- A列: 完整路径
- B列: 文件名 (无后缀)
- C列: 文件名 (带后缀)
- 设置输出路径:点击「浏览」按钮,选择Excel文件的保存位置和名称
- 开始处理:点击「开始」按钮,系统将开始提取文件名并导出到Excel
- 查看结果:处理完成后,日志窗口会显示成功信息,可直接打开生成的Excel文件查看结果
功能2:文件夹名到Excel
- 选择文件夹:点击「浏览」按钮,选择需要提取文件夹名的主文件夹
- 设置处理选项:
- 勾选「穿透子文件夹」可同时处理所有嵌套的子文件夹
- 选择需要导出的列信息(至少选择一列):
- A列: 完整路径
- B列: 文件夹名
- 设置输出路径:点击「浏览」按钮,选择Excel文件的保存位置和名称
- 开始处理:点击「开始」按钮,系统将开始提取文件夹名并导出到Excel
- 查看结果:处理完成后,日志窗口会显示成功信息,可直接打开生成的Excel文件查看结果
实际使用场景示例
场景一:文件清单整理
需求:某公司需要对服务器上的重要文档进行盘点,需要生成一份包含文件名和路径的完整清单。
操作步骤:
- 打开「功能1: 文件名到Excel」选项卡
- 点击「浏览」选择服务器文档根目录
- 勾选「穿透子文件夹」选项,确保能获取所有层级的文件
- 同时勾选「A列: 完整路径」和「C列: 文件名 (带后缀)」
- 设置输出Excel文件名为「服务器文档清单.xlsx」
- 点击「开始」按钮,等待处理完成
- 打开生成的Excel文件,即可获得完整的文件清单,包含路径和文件名信息
场景二:项目结构分析
需求:开发人员需要了解一个复杂项目的文件夹结构,以便快速熟悉项目组织方式。
操作步骤:
- 打开「功能2: 文件夹名到Excel」选项卡
- 点击「浏览」选择项目根目录
- 勾选「穿透子文件夹」选项,获取所有层级的文件夹
- 勾选「A列: 完整路径」和「B列: 文件夹名」
- 设置输出Excel文件名为「项目结构分析.xlsx」
- 点击「开始」按钮,等待处理完成
- 通过Excel文件可以清晰地查看整个项目的文件夹组织结构,便于分析和理解
场景三:批量重命名前的准备
需求:用户需要对大量图片文件进行批量重命名,但在重命名前需要查看所有文件名并进行规划。
操作步骤:
- 打开「功能1: 文件名到Excel」选项卡
- 点击「浏览」选择存放图片的文件夹
- 无需勾选「穿透子文件夹」,因为图片都在同一目录
- 勾选「B列: 文件名 (无后缀)」和「C列: 文件名 (带后缀)」
- 设置输出Excel文件名为「图片命名规划.xlsx」
- 点击「开始」按钮,等待处理完成
- 在Excel中查看所有图片名称,可以方便地规划新的命名规则,甚至可以在Excel中直接编辑新名称,为后续的批量重命名做准备
注意事项
- 权限问题:确保您对要处理的文件夹有足够的访问权限
- 文件数量限制:处理大量文件(10万以上)时,可能会消耗较多系统资源,请确保计算机性能足够
- Excel兼容性:生成的Excel文件使用.xlsx格式,建议使用Excel 2010或更高版本打开
- 路径长度:Windows系统对文件路径长度有限制,请避免处理路径过深的文件结构
- 程序稳定性:在处理过程中,请勿关闭程序窗口或强制终止进程,以免导致数据不完整
📑 程序使用环境及相关说明
1、适用的系统环境说明: win7及以上64位win操作系统 , 注意事项:win32位系统以及mac系统需要额外定制开发
2、关于使用限制:①无需注册、登录等限制,直接使用, ②没有电脑台数限制, ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全
3、程序如何安装:不需要安装,按照说明使用即可。
特别注意:请先测试,注意备份原文件,之后再批量使用,避免不可逆损失。
常见问题解答
Q: 导出的Excel文件为空是什么原因?
A:请检查以下几点:1) 选择的文件夹是否包含文件或子文件夹;2) 是否正确勾选了导出列选项;3) 是否有足够的文件访问权限
Q: 处理大量文件时程序卡顿怎么办?
A:程序采用了多线程设计,界面卡顿通常不会影响后台处理。如遇到严重卡顿,建议减少单次处理的文件数量,分批进行处理。
Q: 能否修改导出的Excel文件格式或编码?
A:目前程序固定使用.xlsx格式和默认编码。如需其他格式,请在Excel中打开后另存为所需格式。
Q: 程序是否支持处理隐藏文件或系统文件?
A:默认情况下,程序会跳过隐藏文件和系统文件。
Q: 处理完成后找不到生成的Excel文件怎么办?
A:请检查日志窗口中显示的文件保存路径,默认情况下,文件会保存在您选择的文件夹内,文件名为「文件名统计表.xlsx」或「文件夹名统计表.xlsx」。
📑 程序使用说明
双击快捷方式使用即可
📑 本工具下载地址
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